共同印刷株式会社および各グループ会社は、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、ならびに当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、「個人情報保護方針」に基づく活動を展開し、遵守いたします。

1. 取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について

当社は、以下の業務を行うため、取引先企業から委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。

  1. データプリント業務
    委託された個人情報を各種帳票に印字、封入・封緘し、発送する業務
  2. カード発行業務
    キャッシュカード、クレジットカード、各種会員カードの製造、発送業務
  3. 会員誌発送業務
    宛名台紙、宛名ラベルに個人情報を印字し、会員誌等を発送する業務
  4. データエントリー、データ集計管理業務
    各種申込データやアンケート等の入力・集計・発送を代行する業務
  5. カタログ制作、名簿整理業務
    商品注文カタログ等に表示される個人情報のデータベース登録・更新業務
  6. データ処理システムの開発・運用、サーバ維持管理業務
    データベースシステム、ネットワークシステム、データ処理システムの構築・運用、サーバの管理およびASPサービスの提供業務
  7. 来場者管理業務
    イベント等の来場者情報の入力・集計・発送を代行する業務
  8. プリントオンデマンド業務
    注文に応じて名刺、名前シールを印刷する業務
  9. カスタマーサービスセンター業務
    キャンペーン事務局、コールセンター、商品発送等の代行業務
  10. 会員データ登録業務
    会員データの登録、維持、更新作業を代行する業務
  11. 製品の納品・発送業務
    お客さまに製品を納品・発送する業務
  12. マーケティングデータ加工・分析業務
    お客さまから委託された個人情報を統計的に処理し、マーケティング用のデータに加工する業務
  13. パーソナライズド動画の制作・配信サービス業務
    注文に応じて動画を制作し、お客さまへの配信を代行する業務
  14. その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務

2. 当社が、ご本人さまから直接個人情報を取得する場合の利用目的について

当社は、ご本人さまから直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。

  1. eコマース(当社が運営するWebサイトでの商品販売)業務のため
  2. スマートフォン等のアプリ配信によるサービス提供業務のため
  3. モニター登録していただいた方から取得した情報を統計的に処理し、企業その他の団体等に提供するため
  4. 商品の発送、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
  5. お問い合わせに対するご連絡・対応のため
  6. ご請求いただいた資料を発送するため
  7. 当社の製品や事業活動に関していただいたご意見を分析し、当社が発行する報告書、Webサイト等の内容充実に役立てるため
  8. 採用応募者への連絡および採用選考のため
  9. 従業者の雇用管理のため
  10. 入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)
  11. 施設内の防犯・防災のため(監視カメラの映像)

3. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

  1. 当社のお問い合わせ窓口 当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までお寄せください。

    【お客さま相談窓口】

    連絡先

    共同印刷株式会社 コーポレートコミュニケーション部
    電話:03-3817-2525(9:30~17:00土・日・祝を除く)
    FAX:03-3816-5003

  2. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

    • 認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    • 苦情の解決の申出先
      個人情報保護苦情相談室
      住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
      電話:03-5860-7565、または0120-700-779