自治体さま向け戸籍のフリガナ収集サポートサービス(戸籍法改正案対策)

自治体さま向け戸籍のフリガナ収集サポートサービスとは?

改正法案に伴うトータルサポート

氏名の「読み仮名」の戸籍への記載を必須とする戸籍法改正対応をトータルサポート
・申請書の作成・発送(再発送、決定通知、督促通知など含む)
・Webでの申請フォーム構築
・返送された申請書の審査、内容のデータ化、コールセンター対応

※必要に応じて庁内にて住民来庁窓口対応(人的リソースの提供)もご相談ください

こんなお悩みはありませんか?

通常業務に加えて突発的な事業は限りなく手間を省きたい

できる限り早く作業を開始したい

一部でなく周辺業務もあわせて依頼したい

自治体さま向け戸籍のフリガナ収集サポートサービスの特長・独自性

住民にとってわかりやすい、職員さまにとって助かるトータルサポート

印刷会社の特性を生かし、申請書の見やすさ、わかりやすさを表現します。そして、職員さまの負担軽減につながるよう総合的にサポートします。

ご提供フロー

  1. 01

    申請書の作成・発送(※webフォームの構築)

    ユニバーサルデザインを取り入れた見やすくて、わかりやすい通知物を設計します。時間や場所を選ばず申請できるWeb申請フォームも申請書にあわせてご提供が可能です。

  2. 02

    返送物の審査・データ化、住民からのコールセンター対応

    セキュリティの高いセンターにて申請書の審査、データ化を実施。また、同センター内にコールセンターを設けており、住民からの申請書原本の確認などスムーズに行えます。

  3. 03

    庁内オンサイト対応

    住民が自治体さまに直接来庁されるケースが多いと思われます。職員さまの通常業務に集中してもらうべく人的リソースを提供します。(多言語、障がい者にも対応)

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