「株主名簿」などの利用目的

共同印刷の株主名簿につきましては株主の皆さまの個人情報を含むものとして個人情報保護法による保護の対象となります。

当社では株主名簿などの利用目的を下記のとおり特定し、当社の「個人情報保護規程」に基づいて適正に管理し、利用目的以外にこれらを利用いたしません。

1.
単元未満株式の買取または買増、各種届出など
2.
株主総会に関する招集通知、議決権行使書、決議通知、配当関係書類の送付、その他各種通知など
3.
報告書などの送付
4.
有価証券報告書、事業報告記載の大株主の状況などの作成、株主総会における議決権行使状況の集約など

※ 当社の株主名簿の管理その他関連する株式事務につきましては株主名簿管理人である証券代行機関(三井住友信託銀行株式会社)へ委託しています。当社では個人情報の安全性確保のため、同社との間において個人情報保護に関する覚書を取り交わすとともに、管理状況について定期的な監査を実施します。

※ 個人情報保護法第23条第1項では、本人の同意のない個人情報の第三者への提供を禁止していますが、例外的に情報提供が許される場合として「法令に基づく場合」が定められています。従って会社法の規定に基づく適正な閲覧請求があった場合、税務署あるいは捜査関係機関などから、法令に基づいた株主名簿などの内容照会があった場合には、株主名簿などに記載された当該個人情報を当該第三者へ提供することがあります。

※ 当社の株主名簿などの利用目的、その他関連する事項についてのお問い合わせ窓口
  コーポレートコミュニケーション部 03-3817-2071
  受付:平日9:30〜17:30

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株式の諸手続きお問い合わせ窓口

三井住友信託銀行
TEL:0120-782-031(フリーダイヤル)
受付:平日9:00~17:00